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Ein Bericht soll von mehreren Personen bearbeitet werden.
Welche Möglichkeiten bietet mir QBX dafür?

• Bericht (in einer Datei) auf Netzlaufwerk
  Im einfachsten Fall legen Sie die Berichtsdatei ganz einfach auf einem Netzlaufwerk ab. Die Datei kann dann immer nur von einer Person geöffnet werden, die Bearbeiter müssen sich also abstimmen und nacheinander arbeiten.
• Bericht mit Satellitendateien auf Netzlaufwerk
  QBX bietet die Möglichkeit, den Bericht auf mehrere Dateien aufzuteilen: je eine Datei für die Abschnitte A, C und D sowie je eine Datei für jede Fachabteilung. Jede Datei kann nur von einer Person bearbeitet werden, aber eine Person kann zum Beispiel Abschnitt D bearbeiten, während jemand anderes Daten für Innere Medizin und eine weitere Person Daten für die Chirurgie erfasst.
• Benutzerrechte: es kann festgelegt werden, welche Abschnitte ein Benutzer bearbeiten darf

Hinweise
Unter den globalen Einstellungen für die Satellitendateien sollten Sie Verzeichnisse angeben, auf die alle Bearbeiter zugreifen können. Falls der Bericht auf einem Netzlaufwerk liegt, müssen Sie hier in der Regel gar nichts ändern.
Sie können die Satellitendateien in einem anderen Verzeichnis als den Bericht abspeichern, falls es beispielsweise gewünscht ist, dass die Bearbeiter der Satellitendateien keinen Zugriff auf den gesamten Bericht erhalten (verschiedene Verzeichnisse mit unterschiedlichen Benutzerrechten). Im Extremfall kann für jede Fachabteilung ein eigenes Verzeichnis angelegt werden, damit die Bearbeiter einer Abteilung keinen Zugriff auf die Daten anderer Abteilungen erhalten.
Falls der Bericht von zwei oder drei QMB bearbeitet werden soll, braucht man keine getrennten Verzeichnisse und unterschiedliche Zugriffsrechte. Wenn jede Fachabteilung einen eigenen Bearbeiter stellt, dann sind vielleicht auch getrennte Verzeichnisse und unterschiedliche Zugriffsrechte gewünscht.


Weitere Informationen:

• Eine Videoschulung (Screencast) finden Sie im Support-Bereich der Website (siehe 10. Satellitendateien)
• In QBX können Sie über das Fragezeichen rechts oben im Fenster eine kontextsensitive Hilfe aufrufen

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Freundliche Grüße
Ihr QBX-Helferlein

Zum Support-Bereich (hier klicken) mit Schulungsvideos und hilfreichen Word-Dokumenten