Forum.Qualitaetsberichte.net

Hilfe rund um Qualitätsberichte und QBX
Aktuelle Zeit: 20. Okt 2019, 11:24

Alle Zeiten sind UTC + 1 Stunde [ Sommerzeit ]




Ein neues Thema erstellen Auf das Thema antworten  [ 2 Beiträge ] 
Autor Nachricht
 Betreff des Beitrags: §21-Dateien mit Excel bearbeiten
BeitragVerfasst: 17. Jun 2015, 09:59 
Offline
empira-Support-Team
Benutzeravatar

Registriert: 19. Feb 2009, 23:17
Beiträge: 322
Ich habe die Dateien für den §21-Import mit Excel bearbeitet.
Jetzt werden keine Fälle mehr angezeigt. Was ist zu tun?



Achtung: Excel verändert den Inhalt der §21-Dateien und macht sie so unbrauchbar.
Vor dem Speichern der CSV-Dateien mit Excel muss man bestimmten Spalten Formate zuweisen, damit die §21-Datei anschließend noch brauchbar ist.

Datumsangaben: Die richtige Form ist "201405250000", nach dem Export aus Excel erhält man "2,01405E+11". Abhilfe: Wählen Sie das Format "Zahl" mit 0 Dezimalstellen. Ohne Formatangabe schneidet Excel die Uhrzeit unwiederbringlich ab, was zu Problemen bei internen Verlegungen führen kann. Das Reparieren einer falsch gespeicherten CSV-Datei ist nicht möglich.

Aufnahmegrund: Dieses Feld muss vier Ziffern haben. Wählen Sie Format "Benutzerdefiniert" und geben Sie "0000" ein. Dies kann auch nachträglich korrigiert werden, da beim Feld Aufnahmegrund durch die falsche Formatierung keine Informationen verloren gehen.

KH-internes-Kennzeichen: Dieses Feld muss in allen Dateien gleich sein. Falls der Inhalt vorher "0012345" lautet und nach dem Bearbeiten "12345" daraus wird, dann ist das ein Problem, wenn nicht alle Dateien mit Excel bearbeitet werden.

Diese Aufstellung erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit.


Tipp: Einfache Änderungen sind auch mit dem Editor von Windows (Notepad.exe) möglich. Natürlich ist Excel leistungsfähiger, aber man muss sorgfältig arbeiten und bei mehreren Spalten die Formate korrekt setzen, damit keine Informationen verloren gehen.

_________________
Freundliche Grüße
Ihr QBX-Helferlein

Zum Support-Bereich (hier klicken) mit Schulungsvideos und hilfreichen Word-Dokumenten


Nach oben
 Profil  
Mit Zitat antworten  
BeitragVerfasst: 4. Sep 2019, 16:47 
Offline
empira-Support-Team
Benutzeravatar

Registriert: 19. Feb 2009, 23:17
Beiträge: 322
Die oben beschriebene Lösung funktioniert nur bei älteren Excel-Version.

Eine Beschreibung für das aktuelle Excel aus Office 365 finden Sie hier:
viewtopic.php?f=44&t=379

_________________
Freundliche Grüße
Ihr QBX-Helferlein

Zum Support-Bereich (hier klicken) mit Schulungsvideos und hilfreichen Word-Dokumenten


Nach oben
 Profil  
Mit Zitat antworten  
Beiträge der letzten Zeit anzeigen:  Sortiere nach  
Ein neues Thema erstellen Auf das Thema antworten  [ 2 Beiträge ] 

Alle Zeiten sind UTC + 1 Stunde [ Sommerzeit ]


Wer ist online?

Mitglieder in diesem Forum: 0 Mitglieder und 1 Gast


Sie dürfen keine neuen Themen in diesem Forum erstellen.
Sie dürfen keine Antworten zu Themen in diesem Forum erstellen.
Sie dürfen Ihre Beiträge in diesem Forum nicht ändern.
Sie dürfen Ihre Beiträge in diesem Forum nicht löschen.
Sie dürfen keine Dateianhänge in diesem Forum erstellen.

Suche nach:
Gehe zu:  
cron
Impressum und Datenschutzerklärung
Powered by phpBB® Forum Software © phpBB Group
Deutsche Übersetzung durch phpBB.de