Wir haben mehrere Abteilungen, die wir im Bericht getrennt darstellen möchten (z. B. mehrmals Innere Medizin oder mehrmals Orthopädie), doch beim §21-Import wird nur eine Fachabteilung angelegt.
Was können wir tun?Hier gibt es verschiedene Ansätze:
- Getrennte Darstellung in den §21-Dateien (falls dies bei Ihrem Krankenhaus-Informations-System (KIS) möglich ist). Für diesen Zweck können die fortgeschriebenen Schlüssel 0100, 0190, 0191, 0192 (für Orthopädie 2300, 2390, 2391, 2392) oder die differenzierten Schlüssel (0102, 0103, 0104, 0105 usw.) verwendet werden. Die Dateien für den Import in QBX können differenziert sein, während die Dateien für die Annahmestelle nur 0100 und 2300 enthalten.
- QBX unterstützt eine weitere CSV-Datei Fallzuordnung.CSV. In dieser Datei können Sie Fallkennzeichen und Fachabteilungsschlüssel aufführen und hierüber die Aufteilung vornehmen, ohne die eigentlichen §21-Dateien zu verändern. In der Datei Fallzuordnung.CSV müssen nicht alle Fälle aufgeführt werden, nur die Fälle, denen eine andere Fachabteilung zugewiesen werden soll. Dieser Ansatz bietet sich an, falls die Daten in geeigneter Form aus dem KIS abgefragt werden können (evtl. mit ein wenig Nachbearbeitung in Excel).
- Als letzte Möglichkeit bleibt der Einsatz des ICD-Filters. Falls die Aufgabengebiete der Fachabteilungen gut anhand der behandelten Diagnosen abgegrenzt werden können, dann wird dieser Ansatz hinreichend gut funktionieren.
Elegant und 100% korrekt sind die beiden ersten Möglichkeiten, die die benötigten Informationen aus dem KIS erhalten.
Bei der dritten Möglichkeit muss man damit rechnen, dass Fälle der "falschen" Fachabteilung zugerechnet werden und bei einem anderen Chefarzt in der Statistik erscheinen, falls einzelne Diagnosen in mehrere Fachabteilungen behandelt wurden.
Hinweis zur Fallzuordnung.csv: Wird ein Fall über die Datei Fallzuordnung.csv einer Fachabteilung zugewiesen, so werden auch alle Prozeduren dieses Falls dieser Fachabteilung zugerechnet. Die übliche Zuordnung zur liegenden Fachabteilung wird durch die Fallzuordnung.csv außer Kraft gesetzt.
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Freundliche Grüße
Ihr QBX-Helferlein
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