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| §21-Dateien mit Excel bearbeiten https://forum.qualitaetsberichte.net/viewtopic.php?f=46&t=308 |
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| Autor: | QBX-Helferlein [ 17. Jun 2015, 09:59 ] |
| Betreff des Beitrags: | §21-Dateien mit Excel bearbeiten |
Ich habe die Dateien für den §21-Import mit Excel bearbeitet. Jetzt werden keine Fälle mehr angezeigt. Was ist zu tun? Die hier beschriebene Lösung funktioniert nur bei älteren Excel-Version. Eine Beschreibung für das aktuelle Excel aus Office 365 finden Sie hier: viewtopic.php?f=44&t=379 Achtung: Excel verändert den Inhalt der §21-Dateien und macht sie so unbrauchbar. Vor dem Speichern der CSV-Dateien mit Excel muss man bestimmten Spalten Formate zuweisen, damit die §21-Datei anschließend noch brauchbar ist. Datumsangaben: Die richtige Form ist "201405250000", nach dem Export aus Excel erhält man "2,01405E+11". Abhilfe: Wählen Sie das Format "Zahl" mit 0 Dezimalstellen. Ohne Formatangabe schneidet Excel die Uhrzeit unwiederbringlich ab, was zu Problemen bei internen Verlegungen führen kann. Das Reparieren einer falsch gespeicherten CSV-Datei ist nicht möglich. Aufnahmegrund: Dieses Feld muss vier Ziffern haben. Wählen Sie Format "Benutzerdefiniert" und geben Sie "0000" ein. Dies kann auch nachträglich korrigiert werden, da beim Feld Aufnahmegrund durch die falsche Formatierung keine Informationen verloren gehen. KH-internes-Kennzeichen: Dieses Feld muss in allen Dateien gleich sein. Falls der Inhalt vorher "0012345" lautet und nach dem Bearbeiten "12345" daraus wird, dann ist das ein Problem, wenn nicht alle Dateien mit Excel bearbeitet werden. Diese Aufstellung erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Tipp: Einfache Änderungen sind auch mit dem Editor von Windows (Notepad.exe) möglich. Natürlich ist Excel leistungsfähiger, aber man muss sorgfältig arbeiten und bei mehreren Spalten die Formate korrekt setzen, damit keine Informationen verloren gehen. |
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| Autor: | QBX-Helferlein [ 4. Sep 2019, 16:47 ] |
| Betreff des Beitrags: | Re: §21-Dateien mit Excel bearbeiten |
Die oben beschriebene Lösung funktioniert nur bei älteren Excel-Version. Eine Beschreibung für das aktuelle Excel aus Office 365 finden Sie hier: viewtopic.php?f=44&t=379 |
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